Het kan gebeuren dat je tijdens de productie toch iets wilt aanpassen—door nieuwe inzichten, omstandigheden op locatie, feedback van stakeholders, etc. Om je een goed beeld te geven van wat dat betekent, vind je hieronder de meest voorkomende wijzigingsscenario’s en wat ze meestal doen met doorlooptijd en kosten, afhankelijk van wanneer je de wijziging doorgeeft.
Een handige vuistregel
Hoe eerder je een wijziging doorgeeft, hoe kleiner de impact meestal is.
Wijzigingen na goedkeuring van de productietekeningen hebben vaak de grootste impact, omdat de productieplanning dan vaststaat en materialen/beslag/apparatuur mogelijk al besteld zijn.
De projectmomenten waar we naar verwijzen
Voor de kick-off call: vóór de kick-off met Cutr en je productiepartner.
Voor upload van de productietekeningen: vóórdat de productiepartner de eerste productietekeningen uploadt.
Na upload van de eerste productietekeningen: tekeningen zijn geüpload, maar nog niet door de klant goedgekeurd.
Na goedkeuring van de productietekeningen: tekeningen zijn door de klant goedgekeurd.
Wijzigingen en hun impact
Ontwerpwijzigingen
Voordat we in gaan op de verschillende fases, is het goed om scherp te hebben wat we bedoelen met een ontwerpwijziging. Belangrijk: dit is meestal niet hetzelfde als een “revisie” zoals inbegrepen in je offerte.
Revisies zijn kleine aanpassingen (bijv. een kleine maatwijziging, een materiaalwissel, ander beslag kiezen).
Een ontwerpwijziging betekent dat het ontwerp echt opnieuw uitgewerkt moet worden (nieuwe indeling, andere constructielogica, nieuwe details, etc.). Dat vraagt extra ontwerp-/engineeringtijd.
(1) Voor de kick-off call
Impact op planning: klein
Behalve bij grote scopewijzigingen (bijv. veel extra onderdelen of meer complexiteit).
Impact op kosten: klein
Afhankelijk van het type ontwerpwijziging.
(2) Voor upload van de productietekeningen
Impact op planning: klein
Afhankelijk van hoe ver de productiepartner al is met het voorbereiden van de productietekeningen.
Impact op kosten: mogelijk
Extra ontwerpuren of extra kosten, afhankelijk van de wijziging.
(3) Na upload van de eerste productietekeningen
Impact op planning: groter (vaak merkbaar)
Nieuwe productietekeningen moeten gemaakt worden.
Impact op kosten: groter
Extra uren voor ontwerpaanpassingen worden doorbelast.
(4) Na goedkeuring van de productietekeningen
Impact op planning: mogelijk groot
Impact op kosten: mogelijk groot
Waarom het op dit moment zwaarder weegt: materialen/beslag/apparatuur kunnen al besteld zijn en de productieplanning is in gang gezet. Een ontwerpwijziging kan leiden tot:
Extra ontwerp-/engineeringuren
Vertraging in de productieplanning
Extra kosten voor al bestelde materialen/beslag (als die niet meer te annuleren of te hergebruiken zijn)
Materiaal- of beslagwijzigingen
(1) Voor de kick-off call
Impact op planning: meestal geen
Tenzij het nieuwe materiaal/beslag niet op voorraad is, een langere levertijd heeft, of extra bewerkingen vraagt (bijv. pers-/afwerkingsstappen).
Impact op kosten: mogelijk
Prijsverschillen in materiaal/beslag kunnen van toepassing zijn.
(2) Voor upload van de productietekeningen
Impact op planning: meestal geen
Dezelfde uitzonderingen als hierboven (voorraad / levertijd / extra bewerkingen).
Impact op kosten: mogelijk
Prijsverschillen in materiaal/beslag kunnen van toepassing zijn.
(3) Na upload van de eerste productietekeningen
Impact op planning: meestal geen
Zolang diktes en constructielogica compatibel blijven.
Uitzonderingen: andere dikte, verschil in voorraad/levertijd, of andere bewerkingen.
Impact op kosten: mogelijk
Prijsverschillen in materiaal/beslag kunnen van toepassing zijn.
Als de wijziging aanpassingen in tekeningen vraagt, kan dit extra kosten veroorzaken.
(4) Na goedkeuring van de productietekeningen
Impact op planning: waarschijnlijk
Impact op kosten: waarschijnlijk
Waarom het op dit moment zwaarder weegt: materialen/beslag/apparatuur kunnen al besteld zijn en de productie is in gang gezet. Een materiaal-/beslagwijziging kan leiden tot:
Extra ontwerp-/engineeringuren (tekeningen/details moeten mogelijk aangepast worden)
Vertraging in de productieplanning
Extra kosten voor al bestelde materialen/beslag (als die niet meer te annuleren of te hergebruiken zijn)
Planningwijzigingen (leverdatum / installatiedatum)
Deze wijzigingen kunnen op elk moment voorkomen en hebben vooral effect op planning en logistiek.
(1) Levering/installatie vertragen
Impact op planning: levering/installatie schuift later (zoals gevraagd)
Impact op kosten: mogelijk
Opslagkosten kunnen van toepassing zijn als alles al klaar is, maar nog niet geleverd/geïnstalleerd kan worden.
(2) Levering/installatie naar voren halen
Impact op planning: alleen mogelijk als productiecapaciteit en levertijden het toelaten
Impact op kosten: mogelijk
Spoedtoeslag kan van toepassing zijn (extra capaciteit, overwerk, versnelde logistiek, herprioritering)
Aantallen wijzigen (meer of minder stuks)
(1) Voor goedkeuring van de productietekeningen
Impact op planning: meestal beperkt
Hangt vooral af van hoeveel de productietijd verandert door het nieuwe aantal.
Impact op kosten: vaak wel
Een wijziging in aantallen kan de prijs per stuk beïnvloeden:
Minder stuks betekent vaak hogere prijs per stuk
Meer stuks betekent vaak lagere prijs per stuk
(2) Na goedkeuring van de productietekeningen
Impact op planning: groter
Materialen zijn waarschijnlijk al besteld. Als je meer stuks nodig hebt, moeten er extra materialen besteld worden, wat extra levertijd kan geven.
Impact op kosten: hoog
Materialen kunnen al ingekocht zijn. Als je minder stuks afneemt, kunnen die materiaalkosten alsnog blijven staan als annuleren of hergebruiken niet mogelijk is.
Wil je een wijziging doorgeven? Stuur ons dan een bericht via de Messages-tab in je order en beschrijf wat je wilt aanpassen (en, als relevant, je gewenste timing), of plaats een opmerking op de productietekening. We stemmen dit af met de productiepartner en delen zo snel mogelijk wat de verwachte impact is op planning en kosten.
Let op: we voeren wijzigingen pas door zodra de aangepaste scope én eventuele impact op kosten/planning zijn bevestigd.