Voor sommige grotere projecten voegt Cutr – in overleg met de klant – een budget voor “onvoorziene kosten” toe aan de offerte. Dit geldt meestal voor projecten boven de €100.000, waarbij we een extra budget van 8% reserveren voor onverwachte situaties tijdens productie of montage.
In dit artikel lees je hoe je ziet of een project zo’n budget heeft, hoe je een verzoek indient, hoe de goedkeuringsflow werkt en wat Cutr aanmerkt als “onvoorzien”.
1. Hoe weet je of een project een budget voor onvoorziene kosten heeft?
Als een project een budget voor onvoorziene kosten bevat, staat in de omschrijving van het aanbod de volgende tekst:
“Voor dit project is een budget van 8% gereserveerd voor onvoorziene kosten. Als zich onvoorziene omstandigheden voordoen, kun je via de kostenwijzigings-tool een aanpassing van het aanbod aanvragen.”
2. Hoe vraag je aan om uit het budget voor onvoorziene kosten te putten?
Je kunt vragen om (een deel van) het budget voor onvoorziene kosten te gebruiken door een kostenwijzigingsverzoek in te dienen.
Stappen
Open de kostenwijzigings-tool.
Selecteer “Onvoorziene kosten” als reden.
Voeg je kostenpost toe met:
Een heldere omschrijving
Uitleg van de situatie
Kosten specificatie en uitsplitsing (arbeid, materialen, transport, etc.)
Dien het verzoek in.
Cutr beoordeelt het verzoek en kijkt of:
Het voldoet aan de criteria voor onvoorziene kosten (zie hieronder)
Het niet tijdens de calculatie/offertefase vastgesteld had kunnen worden
De kosten realistisch zijn en de onderbouwing duidelijk is
Als het verzoek wordt goedgekeurd, wordt het bedrag automatisch toegevoegd aan het aanbod onder “Onvoorziene kosten”.
3. Wat valt onder “onvoorziene kosten"?
Hieronder vind je de volledige criteria om te bepalen of een kost als onvoorzien wordt gezien.
✅ Valt wél onder onvoorziene kosten
Constructieve & technische verrassingen
Maten op locatie wijken af van de tekeningen, waardoor extra arbeid/materiaal nodig is
Vloeren die niet waterpas zijn, scheve wanden die moeten worden aangepast
Verborgen leidingen/kabels die pas bij montage worden ontdekt
Zwakke of onverwachte ondergrond waardoor andere bevestigingsmethodes nodig zijn
Extra verstevigingen die noodzakelijk zijn door de situatie op locatie
Extra sparingen voor elektra, ventilatie, data, etc.
Materiaal- & leveringsproblemen
Materialen zijn na het uitbrengen van de offerte niet meer leverbaar, waardoor een alternatief nodig is
Geleverde materiaalkwaliteit is onvoldoende en er moet nieuw materiaal worden besteld
Plotselinge, marktgedreven prijsstijgingen van materialen
Onverwachte stijging van transport- of verzendkosten (bijv. spoedleveringen)
Issues gerelateerd aan locatie & uitvoering
Beperkte toegang, geen lift of obstakels die extra montagetijd veroorzaken
Vertragingen door andere partijen op de bouwplaats
Extra reis- of retourbezoeken door afstemmingsproblemen op locatie
Nieuwe veiligheids- of bouwvoorschriften die na het offreren ingaan
Onverwachte parkeerkosten e.d.
Kleine aanvullende posten
Extra LED-strip door een maat- of lengtemutatie
Extra paneel/scherm om een onverwachte kier weg te werken
Kleine opvul- of afwerkdelen die ter plekke nodig blijken
❌ Valt níet onder onvoorziene kosten
Wijzigingen aangevraagd door de klant
Aanpassingen in ontwerp, materiaal, beslag of afwerking op verzoek van de klant
Extra meubels of onderdelen toevoegen na akkoord op de offerte
Tekeningen die moeten worden aangepast door een veranderde scope
Algemene bedrijfsrisico’s
Calculatiefouten in de offerte door Cutr of productiepartner (bijv. onderschatte arbeid, transportkosten)
Schade veroorzaakt door de productiepartner of diens leveranciers
Interne vertragingen die niet met de situatie op locatie te maken hebben
Hulp nodig?
Heb je vragen over het indienen van een wijzigingsverzoek voor “onvoorziene kosten”? Neem dan contact op met het team van Cutr of reageer rechtstreeks op de notificatie-e-mail.