Grote interieurbouwprojecten kennen veel variabelen – van de situatie op locatie tot constructieve verrassingen. Om de samenwerking voor jou én onze productiepartners zo soepel mogelijk te laten verlopen, voegt Cutr bij complexe projecten een budget voor “onvoorziene kosten” toe. In dit artikel lees je wat dat is, wanneer het wordt toegevoegd, hoe je het kunt volgen en welke kosten er wél en níet onder vallen.
1. Wat zijn “onvoorziene kosten”?
Onvoorziene kosten zijn uitgaven die je op het moment van offreren redelijkerwijs niet had kunnen voorzien en die buiten de invloedssfeer van zowel de productie partner (PP) als Cutr vallen.
Ze hebben meestal te maken met:
Locatie-omstandigheden die afwijken van de aangeleverde tekeningen
Technische beperkingen die pas bij inmeten of montage aan het licht komen
Materiaalproblemen die na het uitbrengen van de offerte ontstaan
Problemen die door derden worden veroorzaakt
Deze kosten zijn niet de schuld van de eindklant en ook niet van de productie partner. Het zijn simpelweg kosten die horen bij maatwerk interieurprojecten.
2. Wanneer wordt het budget voor onvoorziene kosten toegevoegd aan een offerte?
Bij projecten boven de €100.000 voegt Cutr automatisch een aparte regel voor “onvoorziene kosten” van 8% aan je offerte toe. Dit budget is exclusief gereserveerd voor kosten die worden gemaakt voor onvoorziene omstandigheden.
3. Hoe werkt het?
Stap 1 — Productiepartner signaleert een onvoorziene kost
Als er iets onverwachts gebeurt (bijv. verborgen leidingen, afwijkende maatvoering op locatie, materiaaltekorten), dient de productiepartner een verzoek in om uit dit budget te putten.
Stap 2 — Cutr beoordeelt het verzoek
We controleren:
Of de situatie voldoet aan de criteria voor “onvoorziene kosten”
Of het opgegeven bedrag klopt en redelijk is
Stap 3 — Goedgekeurde kosten verschijnen in je offerte
Als het verzoek wordt goedgekeurd, wordt de kostenpost:
Direct geregistreerd onder de regel “Onvoorziene Kosten” in je offerte
Weergegeven met het bedrag en een duidelijke omschrijving
Let op: hierdoor verandert het totaalbedrag van je offerte niet.
Stap 4 — Je krijgt een melding bij 70% en 100% gebruik
Je ontvangt automatisch een bericht wanneer:
70% van het budget is gebruikt
100% van het budget is gebruikt
Stap 5 — Terugbetaling aan het einde van het project
Na afronding van het project wordt ongebruikt budget automatisch terugbetaald en verrekend op de eindfactuur.
4. Hoe volg je de voortgang van je budget voor onvoorziene kosten?
Je kunt op elk moment inzien hoeveel van het budget is gebruikt:
Open de laatste geaccepteerde offerte in de tab “Offerte” van je order
Scroll naar de regel “Onvoorziene kosten”
Onder deze regel vind je per goedgekeurde post:
het bedrag
een omschrijving
Daarnaast ontvang je automatisch updates bij 70% en 100% gebruik van het budget.
5. Welke kosten vallen onder onvoorziene kosten?
Hieronder vind je de volledige lijst met criteria, zodat je duidelijk ziet wat wél en níet onder deze categorie valt.
✅ Valt wél onder onvoorziene kosten
Constructieve & technische verrassingen
Maten op locatie wijken af van de tekeningen, waardoor extra arbeid/materiaal nodig is
Vloeren die niet waterpas zijn, scheve wanden die moeten worden aangepast
Verborgen leidingen/kabels die pas bij montage worden ontdekt
Zwakke of onverwachte ondergrond waardoor andere bevestigingsmethodes nodig zijn
Extra verstevigingen die noodzakelijk zijn door de situatie op locatie
Extra sparingen voor elektra, ventilatie, data, etc.
Materiaal- & leveringsproblemen
Materialen zijn na het uitbrengen van de offerte niet meer leverbaar, waardoor een alternatief nodig is
Plotselinge, marktgedreven prijsstijgingen van materialen
Onverwachte stijging van transport- of verzendkosten (bijv. spoedleveringen)
Issues gerelateerd aan locatie & uitvoering
Beperkte toegang, geen lift of obstakels die extra montagetijd veroorzaken
Vertragingen door andere partijen op de bouwplaats
Extra reis- of retourbezoeken door afstemmingsproblemen op locatie
Nieuwe veiligheids- of bouwvoorschriften die na het offreren ingaan
Onverwachte parkeerkosten e.d.
Kleine aanvullende posten
Extra LED-strip door een maat- of lengtemutatie
Extra paneel/scherm om een onverwachte kier weg te werken
Kleine opvul- of afwerkdelen die ter plekke nodig blijken
❌ Valt níet onder onvoorziene kosten
Wijzigingen aangevraagd door de klant
Aanpassingen in ontwerp, materiaal, beslag of afwerking op verzoek van de klant
Extra meubels of onderdelen toevoegen na akkoord op de offerte
Tekeningen die moeten worden aangepast door een veranderde scope
Algemene bedrijfsrisico’s
Calculatiefouten in de offerte door Cutr (bijv. onderschatte arbeid of transport)
Schade veroorzaakt door de productiepartner of diens leveranciers
Interne vertragingen die niet met de situatie op locatie te maken hebben
Hulp nodig?
Heb je vragen over een goedgekeurde kost of wil je beter begrijpen hoe je budget wordt ingezet? Neem dan gerust contact op met het team van Cutr of reageer rechtstreeks op de notificatie-e-mail.